Τα δικαιολογητικά καθορίζει εγκύκλιος που εξέδωσε ο υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Γ. Κουτρουμάνης σε εφαρμογή του νόμου 3996/11 για τις αναγνωρίσεις πλασματικών χρόνων ασφάλισης. Σύμφωνα με την εγκύκλιο, ο ασφαλισμένος θα πρέπει να υποβάλλει αίτηση στον ΟΑΕΕ μαζί με τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία για το χρόνο του οποίου ζητείται η αναγνώριση, η επαγγελματική δραστηριότητα που ασκήθηκε, η ακριβής διεύθυνση της επαγγελματικής εγκατάστασης, η νομική μορφή της επιχείρησης και η ιδιότητα με την οποία συμμετείχε ο ασφαλισμένος σε αυτήν. Για ιδιοκτήτες Δ.Χ. αυτοκινήτων, πρέπει να δηλώνεται και ο αριθμός κυκλοφορίας των αυτοκινήτων, το είδος τους και το ποσοστό ιδιοκτησίας που κατείχε ο ασφαλισμένος.
2. Πιστοποιητικό της αρμόδιας ΔΟΥ από το οποίο να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας, η επωνυμία της επιχείρησης, τα έτη για τα οποία ο ασφαλισμένος υπέβαλε δηλώσεις φόρου εισοδήματος για τη δραστηριότητα αυτή ή εκκαθαριστικά σημειώματα υπολογισμού φόρου των οικονομικών ετών που ζητείται η αναγνώριση ή βεβαιώσεις έναρξης και διακοπής δραστηριότητας από την αρμόδια ΔΟΥ.
3. Σε περίπτωση που ο ασφαλισμένος δεν προσκομίσει πιστοποιητικό της ΔΟΥ η απόδειξη του χρόνου αυτού μπορεί να γίνει από έγγραφα Ταμείου που αποδεικνύουν την ιδιότητα ως εργοδότη και τη νομική μορφή της επιχείρησης ή αμετάκλητες δικαστικές αποφάσεις ή έγγραφα δημόσιων, δημοτικών ή κοινοτικών αρχών, βιβλία και στοιχεία που τηρήθηκαν σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων, μισθωτήρια συμβόλαια ακινήτου θεωρημένα από την αρμόδια ΔΟΥ, λογαριασμούς ΔΕΚΟ στο όνομα της επιχείρησης ή ακόμη και από πιστοποιητικό από το αρμόδιο Επιμελητήριο.
