Εγκύκλιος που υπέγραψε ο διοικητής του ΟΑΕΕ Γερ. Βουδούρης προβλέπει ότι για να είναι δυνατή τόσο η σύσταση εταιρείας από τις Υπηρεσίες μιας Στάσης όσο και η καταχώρισή της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο «θα πρέπει οι εταίροι να είναι απογεγραμμένοι ασφαλιστικά και να έχουν ταμειακή ενημερότητα». «Η ασφαλιστική ενημερότητα θα χορηγείται, υποχρεωτικά, εντός της ημέρας ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη από την υποβολή του αιτήματος, εφόσον πληρούνται οι ασφαλιστικές προϋποθέσεις», τονίζεται.
Οι έλεγχοι
Η διαδικασία του ελέγχου θα ξεκινά από την Υπηρεσία μιας Στάσης η οποία θα ελέγχει αν οι ιδρυτές της εταιρείας είναι ασφαλισμένοι στον ΟΑΕΕ και «ασφαλιστικά ενήμεροι». Ο έλεγχος θα γίνεται κατ' αρχήν, ηλεκτρονικά μέσω σύνδεσης των Υ.Μ.Σ. με το Μητρώο Ασφαλισμένων που τηρείται στην ΗΔΙΚΑ (ή με φαξ προς το τμήμα του ΟΑΕΕ αν δεν είναι δυνατός ο ηλεκτρονικός έλεγχος).
Αν από τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις χορήγησης ασφαλιστικής ενημερότητας, γιατί υπάρχουν οικονομικές εκκρεμότητες, οι Υ.Μ.Σ. θα ενημερώνουν τον εταίρο να τακτοποιήσει τις εκκρεμότητες και να προσκομίσει ασφαλιστική ενημερότητα εντός 10 εργασίμων ημερών.
Αν οι εταίροι είναι ενεργοί ασφαλισμένοι και ασφαλιστικά ενήμεροι, θα αποστέλλεται προς την Υ.Μ.Σ. έγγραφο με το οποίο πιστοποιείται ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις και βεβαίωση η οποία θα ισχύει για τη σύσταση της εταιρείας και τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων στη ΔΟΥ.
Αν οι εταίροι είναι ενεργοί ασφαλισμένοι, αλλά, μη ενήμεροι θα ζητείται η προσκόμιση ενημερότητας μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες. Αφού εξοφληθεί ή ρυθμιστεί η οφειλή θα χορηγείται η βεβαίωση.
Αν οι εταίροι είναι ενεργοί ασφαλισμένοι, χωρίς οφειλές, αλλά, πρέπει να επανεγγραφούν, ο ΟΑΕΕ θα αποστέλλει στην υπηρεσία μιας στάσης σχετικό υπόδειγμα. Αν δεν είναι ενεργοί και έχουν οφειλές, θα επανεγγράφονται αφού πληρώσουν ή ρυθμίσουν τις οφειλές τους εντός 10 ημερών.
Αν δεν είναι εγγεγραμμένοι, θα γίνεται εγγραφή του εταίρου στο Ταμείο εκτός αν προκύπτει δικαίωμα εξαίρεσης από την ασφάλιση στον ΟΑΕΕ. Αν εκ των υστέρων διαπιστωθεί ότι δεν δικαιούται εξαιρέσεως και πρέπει να καταβληθεί δικαίωμα εγγραφής, θα εισπράττεται και θα εκδίδεται πράξη εγγραφής και βεβαίωση.
Υποχρεωτικά στοιχεία
Στα στοιχεία που θα διαβιβάζει η ΥΜΣ στον ΟΑΕΕ, ταυτόχρονα με την αναγγελία, θα περιλαμβάνονται: Η ημερομηνία που εισήχθη για πρώτη φορά ο ιδρυτής στην κοινωνική ασφάλιση, ο φορέας κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο ενδεχομένως είναι ασφαλισμένος ή εγγεγραμμένος, εάν στο παρελθόν είχε ασφαλιστεί στον ΟΑΕΕ και για ποιο χρονικό διάστημα, ο ΑΜΚΑ εφόσον διαθέτει, ο κωδικός αριθμός Γ.Ε.ΜΗ, η ημερομηνία καταχώρησης Γ.Ε.ΜΗ και η είσπραξη του δικαιώματος εγγραφής (θα αποδίδεται στον ΟΑΕΕ μέσω Τραπέζης). Μαζί με το Υπόδειγμα θα αποστέλλει και αντίγραφο της ταυτότητας του εταίρου, αν απαιτείται έκδοση Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ).
(πηγή: Ημερησία)
