Επίσης, με την εγκύκλιο δίνονται οδηγίες στις εφορίες για την οργάνωσή τους κατά την παραλαβή των φορολογικών δηλώσεων, προκειμένου να αποφευχθούν οι ουρές και να εξυπηρετούνται ταχύτερα οι φορολογούμενοι, κυρίως οι μισθωτοί και οι συνταξιούχοι, που είναι και η πολυπληθέστερη ομάδα φορολογουμένων.
Σε ό,τι αφορά τα συνηθέστερα λάθη που γίνονται στις δηλώσεις, από την επεξεργασία των δηλώσεων των προηγούμενων ετών προκύπτει ότι εντοπίζονται στους ακόλουθους κωδικούς, στους οποίους και εφιστάται η προσοχή των υπαλλήλων που θα συλλέγουν τις δηλώσεις:
1. Συμπλήρωση του αριθμού καταχώρισης στη δήλωση με δυσανάγνωστους χαρακτήρες, με αποτέλεσμα να μη συμφωνεί η τιμή του αριθμού καταχώρισης από το σύστημα TAXIS, με αυτήν που πληκτρολογήθηκε.
2. Υπάρχει ένδειξη για υποβολή δήλωσης που αφορά αποβιώσαντα και δεν υπάρχει δηλωμένη σχέση στο μητρώο μεταξύ αποβιώσαντος και κληρονόμου.
3. Εχουν συμπληρωθεί τόκοι για στεγαστικά δάνεια απόκτησης πρώτης κατοικίας, τα οποία έχουν συναφθεί από 1.1.2003 και μετά, χωρίς να έχει συμπληρωθεί το συνολικό ποσό των δανείων στους κωδικούς 069-070 του πίνακα δαπανών.
4. Να ελέγχεται η σωστή σχέση αναλογούντα και παρακρατηθέντα φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Στον πίνακα 8 που δηλώνονται τα ποσά των φόρων που παρακρατήθηκαν ή προκαταβλήθηκαν στο όνομα του φορολογουμένου κατά τη διάρκεια του έτους 2010. Η διαφορά μεταξύ αναλογούντος και παρακρατηθέντος φόρου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 1,5%.
5. Οι επιφάνειες των δευτερευουσών κατοικιών (μη εξοχικής και εξοχικής) είναι μεγαλύτερες των 150 τ.μ. και δεν έχουν συμπληρωθεί οι Τιμές Ζώνης και το Ετος Εκδοσης Οικοδομικής Αδείας.
6. Εχουν συμπληρωθεί τόκοι στεγαστικού δανείου πρώτης κατοικίας στον πίνακα δαπανών και δεν έχουν μεταφερθεί σωστά τα ποσά στους κωδικούς 727-728 του πίνακα προσδιορισμού ετήσιας τεκμαρτής δαπάνης.
7. Εχουν συμπληρωθεί κωδικοί που αφορούν δαπάνες για επισκευή και συντήρηση οικοδομών χωρίς να έχει συμπληρωθεί εισόδημα από ακίνητα.
8. Οι παρακρατηθέντες φόροι που συμπληρώνονται στους κωδικούς 601-602, 603-604 και 605-606 και αφορούν εισοδήματα από εμπορικές επιχειρήσεις και ελευθέρια επαγγέλματα είναι μεγαλύτεροι από το 20% των αντίστοιχων ακαθάριστων εισοδημάτων.
9. Δε συμπληρώνονται τα τ.μ. των κύριων χώρων της κύριας και των δευτερευουσών κατοικιών, ενώ έχουν συμπληρωθεί τα λοιπά στοιχεία (ποσοστό συνιδιοκτησίας, μήνες).
10. Δηλώσεις εν διαστάσει συζύγων στις οποίες δε διαγράφεται ο ΑΦΜ της πρώην συζύγου.
11. Εχουν συμπληρωθεί καθαρά κέρδη από ατομική επιχείρηση ή ελευθέριο επάγγελμα χωρίς να έχουν συμπληρωθεί τα αντίστοιχα ακαθάριστα έσοδα.
12. Ο υπόχρεος είναι γυναίκα και έχουν συμπληρωθεί κωδικοί-ποσά στη στήλη της συζύγου.
Η οδηγία που δίνεται από το ΥΠΟΙΚ είναι, εφόσον είναι εφικτό, τα παραπάνω σημεία να μπορούσαν να ελέγχονται τη στιγμή της παραλαβής της δήλωσης, ώστε να διορθώνονται αμέσως και να μην υπάρχει ταλαιπωρία για το φορολογούμενο και αργοπορία στην αποστολή των δηλώσεων. Αλλά, προστίθεται, ο έλεγχος και η διόρθωση των συνήθων λαθών να γίνεται μόνον όταν δεν υφίσταται μεγάλη αναμονή για την παραλαβή της δήλωσης.
